Unser Leistungsspektrum

Vorbereitung

  • Individuelle Beratung mit Fokus auf den Charakter Ihrer Veranstaltung
  • Suche und Vorstellung geeigneter Veranstaltungsorte, Veranstaltungsräume & Tagungsmöglichkeiten

Projektplanung

  • Gemeinsame Konzeption & Budgeterstellung
  • Identifizierung & Akquisition von Fördermitteln
  • Teilnehmermanagement (u.a. Registrierung mit Teilnehmer- & Abstractverwaltung mittels
    Softwaretool/App)
  • Hotelreservierung: Auswahl & vertragliche Bindung
    von Hotelkontingenten
  • Unterstützung bei Ausstellerkonzeption & Sponsorensuche
  • Ausarbeitung von Sicherheitskonzepten
  • Komplette finanzielle Abwicklung der Veranstaltung
  • Vertragsmanagement & Projektcontrolling

Organisation

  • Einsatz von qualifiziertem Personal (Techniker, Servicepersonal, Dolmetscher, Sicherheitskräfte)
  • Bereitstellung modernster Tagungstechnik
  • Sponsoren-, Aussteller- & Referentenbetreuung
  • Reisemanagement
  • Vermittlung von Transfers & Shuttle-Bussen
  • Erstellung von Zeit- & Ablaufplänen
  • Organisation des Caterings

Kommunikation

  • Erstellung, Pflege und Moderaton Ihrer Veranstaltungspräsenz im Web & Social Media
  • Teilnehmerbetreung und -Koordination
  • Unterstützung bei Presse- & Öffentlichkeitsarbeit/ Marketing
  • Kreation & Design Ihrer Tagungs-, Kommunikations-
    & Marketingmaterialien nach Ihren Wünschen
  • Newslettererstellung und periodischer Versand

Rahmenprogramme

  • Wissenschaftstouren, thematische Stadtführungen, Vermittlung von mehrsprachigen Gästeführern
  • Schlossbesuche, Schiffsausflüge, Fahrten mit historischen Straßenbahnen, Besuche Erlebnisgastronomie
  • Individuelle Auswahl von Künstlern