Unser Leistungsspektrum

Vorbereitung

  • Individuelle Beratung mit Fokus auf den  Charakter Ihrer Veranstaltung
  • Suche und Vorstellung geeigneter Veranstaltungsorte, Veranstaltungsräume und Tagungsmöglichkeiten

Projektplanung

  • Gemeinsame Konzeption und Budgeterstellung
  • Identifizierung und Akquisition von Fördermitteln
  • Teilnehmermanagement (u.a. Registrierung mit Teilnehmer- und Abstractverwaltung mittels Softwaretool/App)
  • Hotelreservierung: Auswahl und vertragliche Bindung von Hotelkontingenten
  • Unterstützung bei Ausstellerkonzeption und Sponsorensuche
  • Erstellung von Tagungsunterlagen sowie Drucksachen und
    Kongressmaterialien nach Ihren Wünschen
  • Ausarbeitung von Sicherheitskonzepten
  • Komplette finanzielle Abwicklung der Veranstaltung
  • Vertragsmanagement und Projektcontrolling
  • Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Marketing

Organisation

  • Einsatz von qualifiziertem Personal (Techniker, Servicepersonal, Dolmetscher, Sicherheitskräfte)
  • Bereitstellung modernster Tagungstechnik
  • Sponsoren-, Aussteller- und Referentenbetreuung
  • Reisemanagement
  • Vermittlung von Transfers und Shuttle-Bussen
  • Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen
  • Organisation des Caterings

Rahmenprogramme

  • Wissenschaftstouren, thematische Stadtführungen, Vermittlung von mehrsprachigen Gästeführern
  • Schlossbesuche, Schiffsausflüge, Fahrten mit historischen Straßenbahnen, Besuche Erlebnisgastronomie
  • Individuelle Auswahl von Künstlern