Unser Leistungsspektrum
Vorbereitung
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- Individuelle Beratung mit Fokus auf den Charakter Ihrer Veranstaltung
- Suche und Vorstellung geeigneter Veranstaltungsorte, Veranstaltungsräume & Tagungsmöglichkeiten
Projektplanung
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- Gemeinsame Konzeption & Budgeterstellung
- Identifizierung & Akquisition von Fördermitteln
- Teilnehmermanagement (u.a. Registrierung mit Teilnehmer- & Abstractverwaltung mittels
Softwaretool/App) - Hotelreservierung: Auswahl & vertragliche Bindung
von Hotelkontingenten - Unterstützung bei Ausstellerkonzeption & Sponsorensuche
- Ausarbeitung von Sicherheitskonzepten
- Komplette finanzielle Abwicklung der Veranstaltung
- Vertragsmanagement & Projektcontrolling
Organisation
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- Einsatz von qualifiziertem Personal (Techniker, Servicepersonal, Dolmetscher, Sicherheitskräfte)
- Bereitstellung modernster Tagungstechnik
- Sponsoren-, Aussteller- & Referentenbetreuung
- Reisemanagement
- Vermittlung von Transfers & Shuttle-Bussen
- Erstellung von Zeit- & Ablaufplänen
- Organisation des Caterings
Kommunikation
![Forschung und Entwicklung](/fileadmin/_processed_/4/3/csm_Glasfasern_iStock_000018773396Medium_b995de81fa.jpg)
- Erstellung, Pflege und Moderaton Ihrer Veranstaltungspräsenz im Web & Social Media
- Teilnehmerbetreung und -Koordination
- Unterstützung bei Presse- & Öffentlichkeitsarbeit/ Marketing
- Kreation & Design Ihrer Tagungs-, Kommunikations-
& Marketingmaterialien nach Ihren Wünschen - Newslettererstellung und periodischer Versand
Rahmenprogramme
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- Wissenschaftstouren, thematische Stadtführungen, Vermittlung von mehrsprachigen Gästeführern
- Schlossbesuche, Schiffsausflüge, Fahrten mit historischen Straßenbahnen, Besuche Erlebnisgastronomie
- Individuelle Auswahl von Künstlern