Veranstaltungsmanagement

Organisieren Sie mit uns zusammen Ihre nächste Veranstaltung! Sie planen einen Workshop, einen Kongress, eine Tagung oder eine Messepräsentation im Rahmen der Universität oder in der Stadt Potsdam? Bei uns sind Sie in jedem Fall richtig! Unsere Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen jederzeit unterstützend zur Seite.

Teilen Sie uns Ihre Vorstellungen zur anstehenden Veranstaltung mit und wir bündeln ein auf Sie zugeschnittenes Paket. Profitieren Sie dabei von unseren umfassenden und langjährigen Erfahrungen sowie Kompetenzen beim Management regional und überregional bedeutsamer Veranstaltungen.

Unser Serviceangebot

  •     Gemeinsame Konzeption und Kalkulation Ihrer Veranstaltung
  •     Reservierung von Veranstaltungsräumen und Hotelzimmern
  •     Durchführung Ihrer Veranstaltung vor Ort mit professionellem Personal
  •     Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Sponsorensuche
  •     Finanzmanagement
  •     Vertragsangelegenheiten
  •     Reisemanagement
  •     Planung und Organisation Ihres individuellen Rahmenprogramms

Sie können uns komplett einbinden oder auch einzelne Servicemodule in Anspruch nehmen.


MODUL 1: TEILNEHMERERFASSUNG

  • Abwicklung der Teilnehmerverwaltung mit spezieller Konferenzsoftware, Management der eingereichten Beiträge
  • Erstellung der Teilnehmerlisten und Namensschilder
  • finanzielle Abwicklung
     

MODUL 2: AUSSTELLUNG

  • Konzeption einer begleitenden Ausstellung
  • Unterstützung bei der Akquisition von Ausstellern und Sponsoren
     

MODUL 3: CATERING

  • Empfehlung eines ansprechenden Caterings
  • Angebotseinholung und Auftragsabwicklung
  • Sicherstellung Ihrer Verpflegung vor Ort
     

MODUL 4: RAHMENPROGRAMM

  • Sightseeing-Touren und touristische Spezialangebote
  • ein- bis zweitägige Städtereisen in die Region oder bundesweit
  • Programme für Begleitpersonen


Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme mit uns: