Unsere Dienstleistungen im Überblick

Angebotserstellung

  • Aufstellung der Leistungen und Kostenpositionen
  • Finanzplanung
  • Überwachung der Aufträge, Terminkontrolle
  • Teilweise: Formulierung der Aufgaben sowie Abstimmungen dazu

Projektcontrolling

  • Erstellung Finanzpläne
  • Finanz-Controlling im Projektverlauf
  • Nachkalkulationen

Rechnungslegung und Mahnwesen

  • Erstellung von Rechnungen
  • Rechnungsumschreibung
  • Forderungsmanagement
  • Ausfüllen etwaiger Dokumente der Firmen (DUNS-Nr. o.ä.) für Rechnungslegung

Erstellung von Förderanträgen

  • Auswahl geeigneter Programme, Ausschreibungen, Fördermittelgeber
  • Ausfüllen der Förderanträge (nicht fachlicher Teil)
  • U.U. auch Formulierungsarbeiten (nach Zuarbeit)
  • Teilweise auch fachliche Diskussion
  • Z.T. auch Erarbeitung der Unterlagen für den Projektpartner
  • Formulierung der Projektbeschreibung bei kleineren Anträgen (z.B. Gutscheine)
  • Mittelabrufe bei Förderprojekten
  • Abwicklung von Verwendungsnachweisprüfungen
  • Archivierung der Unterlagen gemäß Anforderungen der Zuwendungsgeber (bis zu 25 Jahren)

Erstellung von Studienverträgen

  • Controlling der Einzahlungen
  • Eintreiben offener Zahlungen
  • Wenn nötig oder gewünscht entsprechende Rechnungslegung

Erstellen von Honorarverträgen

  • Einholen der persönliche Daten der Dozenten
  • Erstellung der Honorarverträgen
  • Abrechnung der Honorarverträge
  • Ggf. Bitte um Korrektur der Rechnungen

Bearbeitung von Bestellungen / Einholung von Angeboten


Bearbeitung von Erstattungen verauslagter Beträge

  • Nachforderung fehlender Belege
  • Umschreibung fehlerhafter Rechnungen

Reisemanagement

  • Bestellung von Flügen und Übernachtungen
  • Bearbeitung Reisekostenabrechnungen
  • Rechnungsanforderung/Überwachung/Korrektur

Anstellung von Personal

  • Anforderung erforderlicher Belege
  • Erstellung Arbeitsverträge, Verlängerungen und Änderungen
  • Gehaltsabrechnungen
  • Monatliche Überprüfung, ggf. Nachfrage bzgl. Verlängerungen
  • Ausstellung von Arbeitszeugnissen

Buchhaltungswesen

  • Erfassen der Einnahmen und Ausgaben projektbezogen und getrennt nach steuerlichen Aspekten (IB, BgA)
  • Erstellung monatlicher Kontoauszüge
  • Bei Bedarf: Zahlungen per VISA, Mastercard und Paypal, Abwicklung von Bareinzahlungen

Abwicklung von projektbezogenen Mietverträgen

  • z.B. GO:IN

Abschluss von projektbezogenen Versicherungen

  • Haftpflicht, Reise, Reisekranken, Unfall – auch Ausland

Erfassung und Verwaltung von Inventargütern
 

Berechnung der Infrastrukturnutzungspauschale
 

Erstellung von Sicherheitskonzepten


Zudem tragen wir u.a. die folgenden Betriebskosten der Zentrale

  • Miet- und Betriebskosten
  • Bürokosten: Telefon, Papier, Umschläge, Porto, Betrieb Drucker
  • Buchführungskosten Steuerberater und Lohnbuchhaltung
  • Rechts- und Beratungskosten
  • Versicherungen: Haftpflicht, BU, Inhalt