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Tagungsservice
Organisieren Sie mit uns zusammen Ihre nächste Veranstaltung! Sie planen einen Workshop, Kongress, eine Tagung oder Messepräsentation im Rahmen der Universität oder in der Stadt Potsdam? Bei uns sind Sie in jedem Fall richtig! Unsere Ansprechpartnerinnen stehen Ihnen jederzeit unterstützend zur Seite.
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Teilen Sie uns Ihre Vorstellungen zur anstehenden Veranstaltung mit und wir bündeln ein auf Sie zugeschnittenes Paket. Profitieren Sie dabei von unseren umfassenden und langjährigen Erfahrungen sowie Kompetenzen beim Management regional und überregional bedeutsamer Veranstaltungen.
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Sie möchten Ihre Veranstaltung
an der Universität Potsdam durchführen?
Dann melden Sie diese bitte frühzeitig an: www.tagungsservice.uni-potsdam.de.
- Gemeinsame Konzeption und Kalkulation Ihrer Veranstaltung
- Reservierung von Veranstaltungsräumen und Hotelzimmern
- Durchführung Ihrer Veranstaltung vor Ort mit professionellem Personal
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Sponsorensuche
- Finanzmanagement
- Vertragsangelegenheiten
- Reisemanagement
- Planung und Organisation Ihres individuellen Rahmenprogramms
Sie können uns komplett einbinden oder auch einzelne Servicemodule in Anspruch nehmen.
MODUL 1: TEILNEHMERERFASSUNG
- Abwicklung der Teilnehmerverwaltung mit spezieller Konferenzsoftware, Management der eingereichten Beiträge
- Erstellung der Teilnehmerlisten und Namensschilder
- finanzielle Abwicklung
MODUL 2: AUSSTELLUNG
- Konzeption einer begleitenden Ausstellung
- Unterstützung bei der Akquisition von Ausstellern und Sponsoren
MODUL 3: CATERING
- Empfehlung eines ansprechenden Caterings
- Angebotseinholung und Auftragsabwicklung
- Sicherstellung Ihrer Verpflegung vor Ort
MODUL 4: RAHMENPROGRAMM
- Sightseeing-Touren und touristische Spezialangebote
- ein- bis zweitägige Städtereisen in die Region oder bundesweit
- Programme für Begleitpersonen
Ansprechpartner
Tagungsservice
der Universität Potsdam
Am Neuen Palais 10, Haus 6
14469 Potsdam
Fax: (0331) 977-1143
E-Mail: event [at] up-transfer.de
Ansprechpartnerinnen für Ihre Veranstaltungen
Brunhilde Schulz (Potsdam Transfer)
Tel.: (0331) 977-1117
Claudia Wussow (UP Transfer GmbH)
Tel.: (0331) 977-1318
UNIshop-Produkte für den Tagungsservice
der Universität Potsdam
Sie suchen ein besonderes Geschenk für Ihre Gäste?
Sie benötigen etwas Originelles für besondere Anlässe?
Nutzen Sie das vielfältige Angebot unseres UNIshops, in dem Sie zahlreiche Merchandising-Artikel der Universität Potsdam finden. Vom Kaffeebecher über modische T-Shirts, Kapuzenpullover und Tragetaschen bis hin zu Kindershirts und Accessoires bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Produkten. Natürlich alles im Design der Universität Potsdam.
Wir freuen uns auf Ihre Bestellung!
- Produktkatalog als PDF
- Bitte nutzen Sie diese Liste für Ihre Bestellung!
Tagungsservice-Flyer
Bitte klicken Sie auf das Bild, um den Flyer als PDF herunter zu laden.